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什么是倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)?

發(fā)布時(shí)間 : 2020-09-14     來(lái)源 : 深圳效率科技有限公司

  隨著倉(cāng)儲(chǔ)變得越來(lái)越復(fù)雜,有必要使所有流程自動(dòng)化,以使其與供應(yīng)鏈管理(SCM)中已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的自動(dòng)化保持一致?,F(xiàn)代倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)可以提供幫助。

  在全球供應(yīng)鏈和制造周期日趨復(fù)雜的時(shí)代,這種生產(chǎn)周期比以往更快地向客戶生產(chǎn)和交付商品,倉(cāng)庫(kù)管理發(fā)現(xiàn)自己介于兩者之間。隨著這兩個(gè)趨勢(shì)的繼續(xù),無(wú)論是3PL還是由制造和分銷(xiāo)公司運(yùn)營(yíng)的傳統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng),倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)都已通過(guò)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)(WMS)的形式尋求軟件自動(dòng)化,以改善其流程,更有效地保管貨物并進(jìn)行揀配。更快地交付它們。

  采用WMS的一個(gè)驅(qū)動(dòng)因素是復(fù)雜性。隨著消費(fèi)者的期望和電子商務(wù)在確定交貨時(shí)間方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,當(dāng)今的倉(cāng)庫(kù)可能不只是簡(jiǎn)單地揀選和運(yùn)輸整個(gè)托盤(pán)。如今,只有9%的配送中心和倉(cāng)庫(kù)僅是托盤(pán),有46%的搬運(yùn)托盤(pán),箱子和單件訂單。

  倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件

  但是什么是倉(cāng)庫(kù)管理軟件?倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)(WMS)是一個(gè)軟件平臺(tái),使公司可以通過(guò)自動(dòng)化其流程以形成端到端解決方案(E2ES)來(lái)控制其倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)。從貨物和物料進(jìn)入到發(fā)貨,他們可以管理這些操作的控制權(quán)。

  許多公司已經(jīng)開(kāi)始采用基于云的模塊化ERP系統(tǒng)等平臺(tái),在供應(yīng)鏈管理和制造管理中實(shí)施軟件解決方案。現(xiàn)在,他們希望提高倉(cāng)庫(kù)的效率,以便將提高生產(chǎn)率的工作聯(lián)系在一起,以提高整體運(yùn)營(yíng)效率。通過(guò)采用WMS,研究表明,一家公司可以將倉(cāng)庫(kù)效率提高多達(dá)25%,同時(shí)又可以收回多達(dá)30%的可用空間。

  倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的類型

  根據(jù)可用的大小和資源,有許多類型的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件解決方案可用。仍然有許多公司通過(guò)使用電子表格,注釋和手動(dòng)盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)來(lái)手動(dòng)管理其倉(cāng)儲(chǔ)操作。但是,當(dāng)今的WMS軟件具有靈活性和可擴(kuò)展性,可通過(guò)大型企業(yè)供中小型企業(yè)使用。

  WMS軟件可以是傳統(tǒng)的,獨(dú)立的內(nèi)部部署系統(tǒng),而沒(méi)有其他系統(tǒng)或軟件本身內(nèi)部或外部的數(shù)據(jù)。它僅部署在公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上。WMS也可以是模塊化軟件系統(tǒng),可以通過(guò)API與現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)或供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)集成。它們也可能基于云,始終為客戶提供新版本。

  在這些類型中,可以與ERP和SCM系統(tǒng)集成的類型以及基于云的類型更加通用。它們具有可伸縮性,可以進(jìn)行定制以滿足任何公司的“合適規(guī)?!毙枨蟆Mㄟ^(guò)允許公司根據(jù)需要選擇功能,可以減少學(xué)習(xí)曲線,并且員工不會(huì)因不需要的功能而感到不知所措。

  倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)

  盡管產(chǎn)品可能有所不同,但是當(dāng)今的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件平臺(tái)中包含許多共同的功能。這些功能包括:

  工作流程設(shè)計(jì) –客戶可以創(chuàng)建包含高級(jí)揀貨邏輯的自定義工作流程。過(guò)去的倉(cāng)庫(kù)實(shí)踐通常將產(chǎn)品按類型或類別分組。但是,隨著持有成本的增加和空間變得更加昂貴,使用具有開(kāi)槽倉(cāng)位以優(yōu)化存儲(chǔ)空間功能的WMS可以更有效地利用該空間。

  庫(kù)存跟蹤 –傳統(tǒng)上讓倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理感到頭疼的是,在WMS中對(duì)庫(kù)存跟蹤進(jìn)行了優(yōu)化,以便在需要轉(zhuǎn)移或運(yùn)輸貨物時(shí)輕松定位。通過(guò)使用條形碼掃描儀,工作人員可以通過(guò)射頻識(shí)別(RFID)或自動(dòng)識(shí)別和數(shù)據(jù)捕獲(AIDC)查找貨物。

  接收和定位 – WMS程序提供了多種高級(jí)定位功能,例如用于準(zhǔn)確定位貨物的輕便揀貨或語(yǔ)音揀貨系統(tǒng)。

  揀選和打包 –平均而言,倉(cāng)庫(kù)比十年前增加了近三分之一。因此,長(zhǎng)時(shí)間漫長(zhǎng)而挑剔的選拔工作將工人遣散出去是非常低效的。WMS軟件允許公司實(shí)施利用WMS分析功能的高級(jí)揀選系統(tǒng)。這包括區(qū)域,波和批次揀選方法??梢栽谟行У奈锢砺窂缴蠟楣と颂嶝洠詼p少時(shí)間和減輕疲勞。

  運(yùn)輸 –通過(guò)使用公司的ERP或SCM軟件或通過(guò)基于云的功能,WMS軟件還可以使公司在管理方面變得更加主動(dòng)??梢陨商釂?BOL),裝箱單,發(fā)票和預(yù)先發(fā)貨通知,并自動(dòng)發(fā)送給客戶。

  勞動(dòng)力 –多達(dá)65%的倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)由勞動(dòng)力組成。通過(guò)使管理人員能夠監(jiān)視有關(guān)員工績(jī)效的KPI,可以優(yōu)化勞動(dòng)利用率。

  碼頭管理 –在許多倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)中被稱為“交通”,WMS可用于將卡車(chē)司機(jī)引導(dǎo)到碼頭上的正確位置,并為他們提供優(yōu)化的碼頭時(shí)間。

  報(bào)告 –由于WMS軟件可以實(shí)時(shí)提供數(shù)據(jù)和分析,因此管理人員可以從各種報(bào)告中進(jìn)行選擇,以監(jiān)控其運(yùn)行狀況,并利用指尖的新數(shù)據(jù)做出決策。

  使用WMS軟件平臺(tái)

  那么,要使用的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)平臺(tái)類型是什么?與往常一樣,該答案取決于規(guī)模,規(guī)模,范圍,復(fù)雜性以及每個(gè)公司獨(dú)有的其他因素。但是,存在好處和折衷。

  獨(dú)立系統(tǒng):獨(dú)立系統(tǒng)現(xiàn)在可以幫助管理倉(cāng)庫(kù)。作為替代手動(dòng)或基于電子表格的系統(tǒng)的替代品,它們肯定可以提高倉(cāng)庫(kù)性能。但是獨(dú)立系統(tǒng)有幾個(gè)缺點(diǎn)。首先,它們必須定期更新。這可能是昂貴的并且破壞了操作。擴(kuò)展獨(dú)立系統(tǒng)也存在問(wèn)題,因?yàn)楸仨氃俅钨?gòu)買(mǎi)并安裝新版本,并且培訓(xùn)可能很廣泛。

  基于ERP的WMS:基于 ERP的WMS軟件具有許多優(yōu)勢(shì)。作為集成ERP系統(tǒng)的一部分,它可以幫助處理未完成的數(shù)據(jù)并使整個(gè)組織中的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。這樣,倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)可用于功能,例如嵌入式EDI,直接與銷(xiāo)售訂單綁定,集成和MRP中的分析,以更全面地了解操作和高級(jí)運(yùn)輸管理。

  基于云的WMS:基于云的WMS是一種軟件即服務(wù)(使用云技術(shù)來(lái)管理WMS輸入的SaaS模型。它可以被任何規(guī)模的企業(yè)使用,但是對(duì)于中小型企業(yè)尤其有用( SMB),因?yàn)樗鼈冃枰到y(tǒng)中的靈活性和模塊化?;谠频南到y(tǒng)始終提供新版本的軟件,而無(wú)需升級(jí)。它還允許較小,較不復(fù)雜的操作按需打開(kāi)和關(guān)閉功能,以便該系統(tǒng)可滿足員工的需求,可隨著公司的發(fā)展而擴(kuò)展,并在發(fā)生危機(jī)時(shí)為公司數(shù)據(jù)提供防災(zāi)功能。

  在這三種類型的系統(tǒng)中,基于ERP的系統(tǒng)和基于云的系統(tǒng)是幾乎任何規(guī)模的公司的選擇。除了減少交付時(shí)間,提高庫(kù)存準(zhǔn)確性,提高空間利用率以及降低成本和提高生產(chǎn)率等優(yōu)點(diǎn)外,這兩個(gè)系統(tǒng)還以獨(dú)立系統(tǒng)所沒(méi)有的更低成本提供了靈活性和可擴(kuò)展性。

  使用WMS

  為了部署和使用現(xiàn)代化的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng),公司必須決定其需求。必須回答大小,規(guī)模,隨時(shí)間的增長(zhǎng),復(fù)雜性,平均交付時(shí)間,效率提高和其他因素,以確定需要哪種類型的系統(tǒng)。一旦完成,只需幾個(gè)簡(jiǎn)單的步驟就可以啟動(dòng)并運(yùn)行新的WMS,并獲得良好的效果。這些步驟包括:

  制定需求 –記住要考慮諸如操作的復(fù)雜性,當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)的大小,需要改進(jìn)的關(guān)鍵區(qū)域等問(wèn)題。

  確定系統(tǒng)類型 –根據(jù)需求,確定需要哪種系統(tǒng)。如果您已經(jīng)有一個(gè)ERP系統(tǒng),它是否允許集成?如果您的員工人數(shù)少且戴著很多帽子,則基于云的選項(xiàng)可能會(huì)減少培訓(xùn)時(shí)間。所選系統(tǒng)類型也可能取決于內(nèi)部IT技能組的大小和功能。

  安裝系統(tǒng)并上傳當(dāng)前數(shù)據(jù) –任何系統(tǒng)都僅與數(shù)據(jù)輸入一樣好。如果要安裝新的WMS系統(tǒng),則在使用之前可能需要硬性停頓以便完整,準(zhǔn)確地進(jìn)行清單和對(duì)帳。這使您確信數(shù)據(jù)輸入從一開(kāi)始就正確。

  培訓(xùn)人員 –這不僅意味著系統(tǒng)接口。WMS軟件系統(tǒng)影響深遠(yuǎn),需要進(jìn)行系統(tǒng)界面方面的培訓(xùn),使用條形碼掃描儀,以及進(jìn)行正確的物理系統(tǒng)方面的培訓(xùn)(例如,沿工作流程中指示的路徑進(jìn)行培訓(xùn)),以利用所有可用功能。它是一個(gè)有助于管理數(shù)字和物理過(guò)程的系統(tǒng)。

  量身定制所需的功能 –尺寸在制造中至關(guān)重要。中小型企業(yè)可能不需要大型企業(yè)的功能。通過(guò)分析初始結(jié)果,您可以決定關(guān)閉哪些功能以及運(yùn)行哪些功能,以根據(jù)員工和公司的獨(dú)特需求定制用戶體驗(yàn)。

  隨著倉(cāng)儲(chǔ)變得越來(lái)越復(fù)雜,需要使所有流程自動(dòng)化,以使其與供應(yīng)鏈管理(SCM)和企業(yè)管理中已經(jīng)通過(guò)使用高級(jí)ERP系統(tǒng)進(jìn)行的自動(dòng)化相結(jié)合。通過(guò)采用WMS,公司可以完成循環(huán)并端到端優(yōu)化其流程。

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