需求調(diào)研是實施MES系統(tǒng)關鍵的里程碑。作為MES系統(tǒng)實施開題性的工作,需求調(diào)研是 MES系統(tǒng) 規(guī)劃、實施過程中基礎、重要的工作,調(diào)研的好壞將直接影響MES系統(tǒng)實施乃至應用效果。
從MES系統(tǒng)需求調(diào)研的工作內(nèi)容來看,一般包括以下幾個關鍵步驟:
一 、MES系統(tǒng)需求調(diào)研計劃
凡事預則立,需求調(diào)研計劃是整個調(diào)研活動的指導,也是跟客戶和其他干系人溝通的重要手段。需求調(diào)研計劃包括調(diào)研目的、調(diào)研范圍、調(diào)研方式和調(diào)研安排以及需求確認的準則、方式等內(nèi)容。
調(diào)研的主要任務是通過對現(xiàn)有系統(tǒng)和業(yè)務需求的調(diào)查與定義,進一步明確系統(tǒng)任務,制定系統(tǒng)發(fā)展規(guī)劃。
調(diào)研的范圍包括界定系統(tǒng)涉及的業(yè)務范圍、功能范圍,涉及的業(yè)務流程、崗位人員,與其他業(yè)務系統(tǒng)功能邊界的劃分以及集成范圍,還要包含用戶的非功能性需求。
調(diào)研的方式包括用戶訪談、文檔考古、現(xiàn)場觀摩、聯(lián)合開發(fā)等,這些方式可根據(jù)MES系統(tǒng)項目的狀況和企業(yè)狀況進行組合,用戶訪談是與用戶面對面進行交談;聯(lián)合開發(fā)是調(diào)研小組介紹系統(tǒng)功能流程的同時,用戶根據(jù)實際情況針對這些功能提出建議與調(diào)研小組共同討論;現(xiàn)場觀摩是到生產(chǎn)現(xiàn)場了解實際的生產(chǎn)組織和業(yè)務流程。
調(diào)研的安排是對于整個MES系統(tǒng)調(diào)研活動步驟的定義:什么時間、什么地點、哪些人員要參與、采用哪種調(diào)研的方法,主題是什么,每個步驟要達成的目標是什么等等。
MES是生產(chǎn)執(zhí)行管理的核心系統(tǒng),要關注各個業(yè)務專題,所以各個業(yè)務專題的調(diào)研是重點,但除此之外,更為關鍵的是對關鍵的主體業(yè)務流程的調(diào)研,MES系統(tǒng)能夠成功實施的關鍵是對關鍵主體業(yè)務流程的流程重組和優(yōu)化,否則,如果MES只是實現(xiàn)了對業(yè)務過程的記錄,系統(tǒng)是沒有生命力的。
另外,MES需求調(diào)研計劃還要制定需求確認的準則和方式,這個內(nèi)容相當關鍵,需求分析報告是用戶具體需求和詳細需求的清晰的表述,是項目驗收的重要依據(jù),但必須經(jīng)過甲乙雙方的確認,所以,需求確認一般采用非常正式的需求評審會議的方式進行。
MES系統(tǒng)項目的需求確認一般遵循以下準則:
1.需求滿足合同要求;
2.需求評審發(fā)現(xiàn)的問題都已經(jīng)協(xié)商解決;
3.需求都得到了識別與描述,能夠保證需求的完整性;
4.需求描述正確,能夠確保需求的正確性;
5.考慮了各個層次的需求,確定了需求的優(yōu)先級,確保需求的可行性;
6.遵循了客戶要求的行業(yè)標準、業(yè)務準則。
二、需求調(diào)研組織
MES系統(tǒng)調(diào)研問卷
MES需求調(diào)研的組織是在需求調(diào)研計劃達成一致后,首先提前將各個調(diào)研專題的調(diào)研問卷分發(fā)給相應主題的各個需求調(diào)研參與人員,目的是先讓各個參與人員對調(diào)研內(nèi)容和問題先進行思考和梳理思路,同時將涉及到的文檔和文件準備好,增加調(diào)研效率的同時,還能使調(diào)研更充分。
MES系統(tǒng)調(diào)研通知
各個專題的需求調(diào)研召開,一定要提前進行正式的調(diào)研通知,一般是以郵件方式進行(設置收到回執(zhí)),其一是尊重,其二是獲取承諾(同時還能提醒,明天就要調(diào)研了,有領導要參加,調(diào)研問卷填了嗎?)。
MES系統(tǒng)調(diào)研記錄
調(diào)研過程中一定要進行詳細的記錄,這里的詳細是指要把所有的要點都記錄下來,MES系統(tǒng)調(diào)研信息量會非常大,好記性不如爛筆頭(當然可以用敲鍵盤來代替),對表述有疑義的地方一定要采用你理解的方式跟相應人員確認(溝通中必須的!),每個主題調(diào)研完成后要對調(diào)研記錄進行整理,并進行調(diào)研記錄確認,因為調(diào)研記錄要作為需求分析的基礎,調(diào)研記錄中的錯誤和偏頗會導致需求分析的錯誤。
MES系統(tǒng)需求分析
MES系統(tǒng)需求分析的交付物是《MES需求分析報告》或《MES用戶需求規(guī)格說明書》,是需求分析階段重要的交付物,需要明確編制目的、范圍、術語及縮略語、文檔約定、參考文件,要對項目的目標(總體目標、管理目標、技術目標等)及范圍(組織范圍、集成范圍、功能范圍等)界定清楚,并對關鍵業(yè)務流程進行說明,在業(yè)務需求中結(jié)合項目合同的要求和調(diào)研中的要求進行業(yè)務需求描述,并針對業(yè)務需求分析出相應的功能需求和非功能需求(性能需求、安全性需求、部署需求、界面需求、接口需求等)。
若是使用原型法進行需求調(diào)研,一定要將原型截圖,并進行詳細說明。需求分析一定要描述精確,一定要把需求界定清楚,切忌模棱兩可,更不能存在歧義,一定要可度量,并且能簡單的實現(xiàn)度量,MES需求分析報告是系統(tǒng)測試的依據(jù),也是項目驗收的依據(jù),一定要重視!
三、需求調(diào)研的確認
MES系統(tǒng)需求調(diào)研的確認主要是《MES系統(tǒng)需求分析報告》或《MES系統(tǒng)用戶需求規(guī)格說明書》的評審,這里的評審包括兩輪預評審和一輪評審,三輪評審主要是干系人范圍不同。
第一輪評審是乙方內(nèi)部的評審,內(nèi)部先確定需求的覆蓋度和存在的風險;第二輪評審是乙方內(nèi)部評審通過后與甲方部分干系人(甲方項目經(jīng)理、各部門中層領導、業(yè)務骨干等)的確認;第三輪是真正意義上的評審,是要所有關鍵干系人都要參加的評審。
評審根據(jù)需求確認準則進行,評審通過,《MES系統(tǒng)需求分析報告》才成為正式的階段交付物,這時,一定要建立需求跟蹤矩陣,以確保項目的后續(xù)階段中,需求有對應的設計,設計有相應的實現(xiàn),功能有相應的測試,以及在需求變更時,都要進行相應的評審和相應需求跟蹤矩陣的更新。